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10 astuces pour bien démarrer la journée au bureau !

10 astuces pour bien démarrer la journée au bureau !

Avant d’aller au travail c’est important de se lever du bon pied, les premières minutes de la journée sont essentielles. Elles peuvent jouer de façon significative sur le niveau de votre productivité et votre efficacité. Nos premiers gestes d’organisation déterminent grandement le reste de la journée. Adopter une bonne routine matinale vous rendra plus productif et efficace au travail.

Voici quelques conseils pour bien commencer la journée :

Se préparer calmement

Pour réduire le stress du lendemain, prenez un moment avant de vous coucher pour préparer votre journée du lendemain. Quand votre réveil sonne, évitez de vous rendormir. On se lève à la première sonnerie et on se prépare tranquillement sans pression.

Ne vous précipitez pas sur vos écrans

Certes, il est très tentant d’attraper son téléphone dès le réveil pour faire le tour des réseaux sociaux et de l’actu mais ce n’est vraiment pas la meilleure façon de se réveiller. Ce n’est bon ni pour vos yeux, ni pour votre cerveau, ni pour votre moral.

Etablir une « To do list »

Faire une liste c’est mettre sur papier des tâches qui occupent votre cerveau. C’est la première chose à faire : noter le déroulement de la journée, vous éviterez d’oublier vos rendez-vous et évaluerez plus facilement les priorités du jour. Utilisez les moments où vous avez le plus d’énergie pour réaliser les tâches les plus complexes.

Arrivez au bureau en avance ou à l’heure

Ce temps supplémentaire donne l’occasion de s’installer sans pression à son bureau et d’organiser son travail pour la journée… Ce moment de tranquillité et de réflexion est l’occasion de commencer la journée sereinement.

Adoptez une attitude positive

9h : C’est en général vers cette heure-ci que les salariés arrivent au bureau, et c’est le moment parfait pour prendre un petit café avant de débuter sa journée de travail. Ayez une attitude positive quand vous arrivez au bureau. Cela aura un effet positif sur vos rapports avec vos collègues.

Les pauses sont absolument essentielles pour votre productivité. Ce qui réduit le stress et l’anxiété. La pause au travail est vue parfois comme un moment improductif. C’est tout le contraire, c’est un temps nécessaire à l’efficacité. Plus vous serez dans une ambiance qui vous plaît, mieux vous travaillerez.

Planifiez votre journée

On peut prévoir d’y passer quelques minutes dès le matin seulement pour répondre aux messages urgents. Pour le reste, il faut organiser et rationaliser. C’est le meilleur moyen d’évaluer les priorités. Planifiez l’urgence et l’imprévu.

Organisez votre espace de travail

Un bureau bien rangé fait gagner du temps et peut donner de l’énergie. Idéalement vous devriez prendre 5 min le soir avant de quitter votre bureau pour le ranger et le retrouver en ordre le lendemain.

Visualisez vos objectifs

Se fixer des buts est très important pour réussir sa journée de travail. Une fois que vous avez visualisé et listé vos tâches, il vous revient de les prioriser de la façon la plus intelligente pour gagner en productivité sur votre journée. Si vous faites travailler votre cerveau sur du positif, sur des objectifs que vous vous fixez dans votre travail, il aura plus de facilité à se concentrer sur ce que vous souhaitez.

Fixez vos tâches en fonction de votre productivité

Il peut s’avérer très utile de reconnaitre les moments où vous êtes plus ou moins productif, plus ou moins concentré. Pendant une journée de travail, votre cerveau ne fonctionne pas toujours de la même façon. Une chose que les personnes mentalement fortes font est de travailler sur leur tâche la plus importante au début de la journée. Des études montrent que la motivation et la volonté sont une ressource limitée qui diminue tout au long de la journée. Il s’agira donc de reconnaitre quelles activités sont les plus adaptées pour quel moment de la journée.

Le télétravail : une nouvelle forme d’emploi

Le télétravail est de plus en plus en vogue : il permettrait de trouver un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Avec cette nouvelle forme d’emploi qui se développe, on trouve de plus en plus d’applications pour améliorer sa productivité.

Au final, dans article publié sur E-RSE, les scientifiques s’accordent globalement sur le fait que le temps de travail quotidien idéal se situerait plutôt autour de 6 heures, et plutôt concentrées le matin. C’est ce qui est mis en pratique en Suède, et rencontre pour l’instant un succès significatif.

Cette liberté permet aux salariés de mieux gérer leur fatigue, leur équilibre vie privée et vie professionnelle et permet aussi de redécouvrir la vie quotidienne en dehors du travail. Il ne faut pas oublier que la chose la plus importante est de prendre conscience qu’il a une vie après une longue journée de travail.

 

 


R.Z

 

 

 

 

 

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