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Dématérialisez vos processus et documents RH !

Dématérialisez vos processus et documents RH !

Dans la lignée de la transformation digitale qui affecte les ressources humaines, de plus en plus d’entreprises se lancent dans l’aventure de la dématérialisation. Aujourd’hui, l’entreprise a besoin de plus de souplesse dans son mode de fonctionnement afin de pouvoir s’adapter plus rapidement.

Cette transformation apporte une dimension digitale aux processus documentaires, souvent longs et fastidieux. En optant pour la dématérialisation des documents, l’entreprise favorise une meilleure organisation des services RH. Plus largement, elle peut être abordée comme l’ensemble des processus qui permettent de transformer, créer, archiver et conserver les données en format électronique.

Fluidifier les processus RH du quotidien est essentiel pour garantir une bonne relation entre l’entreprise et le collaborateur, en étant plus réactif dans les échanges avec les collaborateurs.

Depuis quelques années, cette pratique est plébiscitée par les professionnels RH en raison des bénéfices multiples qu’elle confère : Exemples de 10 avantages garantis avec la dématérialisation pour l’entreprise :

  • Un pilotage simplifié des activités.
  • Expérience utilisateur digitale et optimisée
  • Une protection des données renforcées : une sécurité optimale des données confidentielles de l’entreprise.
  • Amélioration de la productivité: plus de valeur ajoutée et de performance
  • Réduction des coûts administratifs (fournitures papier …)
  • Garantir la conformité et la traçabilité de vos opérations RH
  • Accessibilité renforcée : collecte et analyse de données facilitées
  • Simplification et gain de temps lors de la recherche d’information, de traitement et de stockage des données et documents
  • Renforcement de la marque employeur : L’entreprise opte pour une solution digitale tout en préservant les relations humaines.
  • Dire à dieu aux anciennes tâches souvent fastidieuses et chronophages, dossiers incomplets, organigramme désorganisé, information dispersée…

L’intégration d’une Digital Workplace, sera-elle, donc, une nécessité ?

Le changement d’organisation au sein d’une structure est souvent difficile. L’idéal est de se doter d’une solution intuitive et simple d’utilisation, pour que tous les acteurs adhèrent à la mise en place de ce nouvel outil de travail. La Digital Workplace.

A travers une Digital Workplace, vous pouvez gérer le parcours opérationnel du collaborateur. Elle réduit les tâches sans valeur ajoutée et élimine les risques de non-conformité. Et concilie la performance des services RH et le support avec la satisfaction des collaborateurs.

Ainsi, la Digital Workplace propose des services concernant la dématérialisation du dossier salarié, l’organisation, la gestion et le stockage des documents du salarié… Des portails collaboratifs permettent aussi de gérer des workflows concernant les demandes d’absences, gestion et validation des congés, de recrutement, notification d’informations aux salariés, collecte d’informations…

La dématérialisation offre la possibilité aux collaborateurs d’accéder aux informations où qu’ils soient. La distance géographique n’est plus un frein à l’accès à l’information.

Quelques chiffres à retenir

  • 50% des DRH ayant digitalisé leur RH, constatent une facilitation de la collecte d’information.
  • La digitalisation de la RH améliore l’expérience collaborateur : Communication RH (53%), marque employeur (45%), engagement des collaborateurs (43%), qualité de vie au travail (35%)
  • Digitaliser ses processus RH administratifs c’est 93% de temps gagné sur les tâches répétitives
  • Les entreprises équipées d’un RSE (Réseau Social d’Entreprise) ont augmenté de 31% leur vitesse d’innovation

A travers la vidéo ci-après, le 1er épisode de notre série la RHévolution : « Les RHecettes digitales pour une gestion administrative optimale » :

 


R.Z

 

 

 

 

 

Admin
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