Recent Posts

logo

Select Sidearea

Populate the sidearea with useful widgets. It’s simple to add images, categories, latest post, social media icon links, tag clouds, and more.
hello@youremail.com
+1234567890
 

La digital workplace pour une meilleure expérience collaborateur !

La digital workplace pour une meilleure expérience collaborateur !

 

L’ère numérique favorise la diffusion à grande vitesse des informations grâce à la dématérialisation des supports de communication. A l’heure où émergent de nouveaux modes de travail, les entreprises se retrouvent confrontées à de nouveaux enjeux à adresser au travers de l’environnement de travail qu’elles fournissent à leurs employés.

Les salariés sont plus connectés, plus interactifs, plus mobiles  et les usages et méthodes de travail sont indéniablement bousculés. Pour cela elles doivent mettre en place des moyens adaptés et innovants pour réussir leur transformation numérique.

Une stratégie « Digital Workplace » est une des étapes de cette transformation.

Qu’est-ce que la digital workplace ?

La Digital Workplace est une application de bureau Mac/Windows, web ou mobile collaborative qui permet la centralisation des informations, des applications métiers et des outils collaboratifs. Elle répond à plusieurs préoccupations des organisations ; comme les changements dans les modes de travail, le renforcement de l’attractivité de la marque employeur, en offrant des environnements de travail dynamiques et innovants. Elle permet aussi l’augmentation de la productivité en fournissant aux collaborateurs les outils et les informations pertinentes au moment adéquat. Une étude menée par Deloitte a d’ailleurs démontré que les organisations ayant adopté une approche Digital Workplace ont vu leur productivité augmenter de 7%.

Ce système de collaboration vise à unifier et à faciliter les échanges entre collaborateurs tout en optimisant le temps et les coûts. Selon une étude de Report Linker, les supports les plus utilisés en entreprise sont Skype (29%), Facebook Messenger (22%) et Slack (5%).

Le 25 septembre 2018, CIO a organisé une conférence « Digital Workplace » au centre d’affaires Paris Trocadéro. Henri Pidault, Directeur de la Performance Numérique de la SNCF, y a affirmé que l’expérience des collaborateurs peut être singulièrement améliorée par le digital en même temps que leur performance. Ainsi, il a précisé que le groupe a lancé un plan « Digital pour tous » doté d’un budget de 900 millions d’euros sur trois ans. Avec 280 000 collaborateurs dont 160 000 en France.

Les éléments nécessaires pour une bonne stratégie « Digital Workplace »

  • La dématérialisation de l’environnement de travail : Faciliter la communication

Plusieurs technologies peuvent être utilisées pour favoriser la collaboration. Fourniture d’outils numériques facilitant les interactions entre équipes, au sein de l’entreprise, ou avec des partenaires, clients ou fournisseurs externes à l’entreprise. Les outils doivent s’adapter à de nouveaux usages de moins en moins dépendants d’espaces physiques.

  • Nouvelle organisation du travail

L’ensemble des évolutions de l’espace de travail du collaborateur visant à augmenter la productivité, son bien-être et le sentiment d’appartenance à l’entreprise, et l’ensemble des normes et nouvelles lois du travail visant à améliorer le quotidien du collaborateur.

  • La consumérisation de l’informatique : Favoriser la mobilité

Les utilisateurs veulent avoir des outils performants et simples d’utilisation. Ils veulent plus de mobilité, à savoir avoir accès à leurs bureaux virtuels et ce, quel que soit leurs position géographiques. Il s’agit de repenser l’infrastructure autour du poste de travail afin de fournir un outil, moins couteux, simplifié, mieux sécurisé et pensé pour une évolution continue.

  • Encourager le Crowdsourcing interne

Créer des plateformes ou un réseau social d’entreprise, par exemple, vous encouragez vos collaborateurs, à travers le Crowdsourcing, à échanger et à partager des idées, des informations nouvelles, en temps réel concernant une problématique. Cela permet de collecter ces différentes réflexions qui seront à l’origine de solutions innovantes.

Digital Workplace : la fidélisation des collaborateurs

La Digital Workplace serait donc une vision d’entreprise qui favorise la satisfaction d’un travail collaboratif et productif alimenté par ce sentiment d’adaptabilité, d’efficacité et surtout d’autonomie du salarié, bien que certaines organisations semblent encore avoir du mal à l’intégrer.

La flexibilité qu’offre la Digital Workplace permet également de trouver un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

 

Finalement, ce que vous offre la digital workplace : gagner en agilité et en productivité, replacer le collaborateur au centre de l’organisation du travail, décloisonner les projets et les métiers en facilitant le partage d’informations, accélérer l’innovation et la conduite du changement et permettre une meilleure collaboration des équipes géographiquement dispersées.

La Digital Workplace se veut innovante, transverse et adaptée aux attentes des collaborateurs.

 

 

 


R.Z

 

 

 

 

Admin
No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.