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Digital workplace: Productivité, efficacité, engagement et sécurité ! 

Digital workplace: Productivité, efficacité, engagement et sécurité ! 

 

Dans un environnement en constante évolution, le monde de l’entreprise se transforme et passe au digital. La collaboration et la communication sont des vecteurs de choix pour relever le défi du numérique et générer de la valeur, en favorisant l’innovation collective.

La digital workplace : un environnement de travail numérique qui facilite le travail tout en offrant un cadre maitrisé et sécurisé. Un outil qui facilite le quotidien des collaborateurs et qui permet au final de booster leur performance.

Quels avantages offre la digital workplace à l’entreprise ?

Augmenter la productivité et l’efficacité de vos équipes

En offrant un accès rapide et instantané à l’information, la digital workplace permet aux collaborateurs de gagner en efficacité. Les erreurs sont évitées, l’intégrité des informations est respectée et les échanges sont fluidifiés. Autant de facteurs qui permettent un avancement plus efficient au niveau des projets.

La digital workplace améliore la communication et renforce la collaboration au sein de l’entreprise ce qui permet de tisser des liens au sein de l’entreprise. Cette connexion entre les collaborateurs favorise l’intelligence collective et par conséquent la productivité.

La digital workplace pour promouvoir la culture d’entreprise

La gestion des employés est beaucoup facile dans une entreprise où la culture est bien ancrée. Une Digital Workplace est l’outil qui va permettre de promouvoir la culture d’entreprise. Invitez vos employés à rédiger des actualités ou des sujets qui concernent leur département, il ne faut pas hésiter pas à communiquer sur l’entreprise.

La digital workplace va également permettre de simplifier les opérations quotidiennes et structurer la façon de travailler, ce qui entraînera plus d’efficacité, plus de croissance et plus de temps pour l’innovation : tous les ingrédients clés pour avoir des équipes engagées !

  • Une communication transparente

La digital workplace facilite la communication et la transparence entre les différents membres. Evitez les outils traditionnels comme les e-mails et devenez plus digital avec un réseau social d’entreprise comme par exemple Accretio.

Ce réseau social d’entreprise permet d’accéder aux informations en temps réel, de partager son actu avec ses collègues, de recueillir des commentaires via des enquêtes, des sondages etc. La communication de l’entreprise est regroupée au sein d’une plateforme unique.

  • L’ergonomie : le bien-être pour tous

Il ne faut pas négliger le confort de travail des utilisateurs. L’ergonomie est un facteur indispensable pour un meilleur rendu au travail et une grande satisfaction des salariés. Elément essentiel de la qualité de vie au travail, elle permet d’améliorer l’efficacité globale des systèmes, et ce pour le bien-être des collaborateurs.

Sécurité et protection des données

Très souvent, les entreprises utilisent des réseaux privés pour se connecter aux applications et récupérer les documents du serveur. Mais cette technologie ne suffit pas. Elle présente de nombreuses contraintes, notamment pour les personnes qui effectuent un travail hors bureau, qui nécessite l’accès aux documents enregistrés sur le serveur.

La mise en oeuvre d’une digital workplace va répondre à cette problématique tout en respectant les exigences de sécurité des données de l’entreprise. La gestion centralisée des droits des utilisateurs et des partages de fichiers simplifie la tâche de vos administrateurs informatiques et participe à l’amélioration de la sécurité globale.

Mais les outils seuls ne peuvent pas assurer une sécurité optimale, il faut impérativement qu’ils soient complétés par des procédures et d’une organisation adaptée.

Dématérialisation des processus

Faciliter les procédures RH, à savoir les demandes de congés, les notes de frais, les demandes de formations, etc. Plusieurs technologies peuvent être utilisées pour améliorer la gestion RH. La fourniture des outils numériques facilite les interactions entre collaborateurs, ou avec des partenaires, clients ou fournisseurs externes à l’entreprise. Les outils doivent s’adapter à de nouveaux usages de moins en moins dépendants d’espaces physiques.

La question qui se pose, la digital workplace est-elle réservée aux grandes entreprises ?

Non, de nombreuses petites entreprises peuvent bénéficier de la mise en place d’un espace de travail numérique optimisé. Bon nombre de fonctionnalités sont très utiles aux petites entreprises, messagerie, bureau à distance, partage de fichiers en ligne… et peuvent aisément être mises à disposition des collaborateurs.

 

Finalement, la mise en place d’une digital workplace présente de nombreux avantages. Comme beaucoup d’entreprises, vous disposez déjà probablement de la plupart des outils, reste à les harmoniser afin de créer un espace de travail numérique cohérent, fiable et sécurisé qui profitera à votre entreprise.

 

 


R.Z

 

 

 

 

Jihene Rouatbi
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