La transformation numérique des entreprises a débuté durant les années 80 et touche désormais tous les services et les secteurs d’activité. A cette ère digitale, les évolutions sociales et sociétales ont apporté à la fonction des ressources humaines un rôle bien plus stratégique.

Face à la multitude et la croissance des solutions RH, choisir le logiciel qui répond le mieux aux besoins d’une entreprise relève souvent d’un véritable parcours du combattant.

Choisir un logiciel RH optimisé : Définir vos besoins RH !

L’utilisation d’un logiciel SIRH est une solution parfaitement adaptée aux besoins actuels des DRH. Et pour être efficace, votre SIRH doit couvrir l’ensemble des besoins de votre service RH : gestion des entretiens, mobilité, gestion des talents, plans de formation, recrutement etc. 

Un SIRH innovant est complètement indispensable pour l’optimisation des processus RH et permet de mieux gérer et d’automatiser la majeure partie des tâches liées à la gestion des ressources humaines dans une entreprise.

Les avantages incontournables de la mise en place d’un SIRH

Le système d’information de gestion des ressources humaines permet de traiter facilement et avec fiabilité toutes les étapes indispensables des processus complexes. Il se présente comme un véritable booster de performance et offre : 

• Un regroupement et la simplification des tâches « chronophages »
• Une centralisation de l’ensemble des données RH 
• La contribution et l’implication de tous les collaborateurs
• L’accessibilité et l’interopérabilité
• La gestion des Carrières

Face aux problématiques rencontrées par les RH, choisir un logiciel SIRH n’est pas chose aisée. Il s’agit donc de trouver le logiciel adéquat répondant à l’ensemble des enjeux économiques, stratégiques, organisationnels et sociaux que l’entreprise rencontre.

Choisir un SIRH en 3 étapes :

Les RH représentent 65 à 85% du budget d’une PME !

• Etablir le bilan de l’entreprise 

Un état des lieux de l’entreprise est la première étape à réaliser avant de choisir un logiciel SIRH.Il est nécessaire de faire le point sur la structure et l’organigramme de l’entreprise afin d’appréhender les forces et les faiblesses et cibler les acteurs qui seront impliqués dans la mise en place du SIRH.

Pourquoi un SIRH ?

Pour les collaborateurs, la mise en place d’un SIRH les permet d’accéder à une plateforme RH pour suivre leurs congés, leurs formations, leurs notes de frais ou encore leurs plannings 

Pour les managers et les équipes RH,c’est un gain de temps et évidemment d’argent, avec moins d’administratif et plus d’efficacité. «Jusqu’à 35% d’efficacité gagnée sur la gestion des RH».

Pour l’entreprise,c’est un gain en termes de productivité et de rentabilité. 

• Identifier et prioriser les besoins

L’état des lieux de l’entreprise donne un aperçu de ses problématiques. Il faut identifier et lister les besoins, donner des priorités et mettre en parallèle les grandes fonctionnalités que doit proposer votre SIRH.

• Comparer les différentes solutions 

Le choix de la solution doit se faire sur la base des spécificités et des besoins de chaque entreprise. Cette étape demande de mettre en parallèle vos besoins et les fonctionnalités proposées par les solutions SIRH existantes. 

Le respect des 3 étapes est primordial afin de choisir le SIRH le plus adapté pour votre entreprise.

Qu’apporte un SIRH en mode SaaS ?

La mise en place d’un SIRH en mode SaaS comporte de nombreux avantages ; disponible partout et facile d’accès. Il assure plus de visibilité sur les interactions et la communication entre les divers collaborateurs et services afin d’avoir une vision claire de l’entreprise et de son écosystème.

Choisir un SIRH « personnalisable »

Pour choisir son SIRH, assurez-vous de la pérennité de l’éditeur choisi. Certains éditeurs proposent des interfaces personnalisables. Vous pourrez, donc, choisir des fonctionnalités « sur mesure » que vous souhaitez installer.

En conclusion, le choix d’un logiciel SIRH dépend de chaque entreprise, de chaque structure et des besoins identifiés comme prioritaires.